Inventario y kardex de tu tienda

El inventario te dice cuánto queda. El kardex te dice por qué cambió. En Super ERP los dos salen de las mismas ventas y compras, no de una hoja que llenas al cierre.

Dónde vive el stock

El stock está por bodega y por presentación del producto. La presentación es la forma en que lo vendes: la unidad, la funda o la caja. No es un solo número suelto pegado al nombre. Si tienes bodega de tienda y bodega de reserva, cada una tiene su cantidad.

Las cajas no tienen un inventario propio. Venden y descuentan la bodega que les corresponde. Por eso dos cajas no pueden «tener» el mismo producto por separado sin que el total mienta.

Qué es el kardex

El kardex es la lista de entradas y salidas de cada producto. Cada línea guarda qué pasó, la cantidad, cuánto había antes y cuánto quedó, y una referencia a la venta, la compra o el ajuste. Si mañana preguntas por qué bajó un ítem, no dependes de la memoria de quien estuvo en caja.

Cuando vendes

En el punto de venta (POS), que es la pantalla de la caja, confirmas el cobro. El sistema descuenta la cantidad de la bodega y escribe una salida en el kardex. La referencia apunta a esa venta, sea nota de venta o factura. Si anulas la venta, el stock vuelve y el kardex deja constancia de la devolución. No subas el número a mano y dejes la venta viva: las dos cosas se desfasan.

Cuando compras

Registras lo que llegó del proveedor: productos, cantidades y costo. La mercadería no entra al stock solo por escribir el borrador. Entra cuando apruebas la compra. Ahí suma a la bodega, el kardex anota la entrada y el costo queda en el producto. Así el precio de la percha y el costo de lo que acabas de recibir no viven en cuadernos distintos.

Ajustes, traslados y devoluciones

Si cuentas la percha y el sistema dice otra cosa, haces un ajuste de entrada o de salida y escribes el motivo: merma, conteo, producto dañado. El kardex muestra ese ajuste. No es lo mismo que una venta.

Si mueves mercancía de una bodega a otra, el traslado saca de un lado y entra en el otro. Las dos líneas quedan ligadas. Una devolución de cliente, hecha por el proceso de la venta, repone el stock. No crees un producto nuevo para «devolver».

Cómo usarlo en la semana

Al abrir, mira lo que está por agotarse y lo que no se ha movido. Al recibir al proveedor, aprueba la compra el mismo día: si la dejas en borrador, la percha física ya cambió y el sistema no. Al cerrar, revisa ajustes del día. Si alguien corrigió una cantidad, el motivo tiene que entenderse sin llamar a la caja.

El reporte de inventario lee estos movimientos. No reemplaza el conteo físico de vez en cuando: lo explica. La guía cómo controlar el inventario de una tienda pequeña ordena este trabajo en una rutina corta.

Inventario básico está en Starter. Compras, cuentas y reportes están en Pro. Puedes probar 14 días sin tarjeta, en la nube o instalado en tu local. En la nube entras por el navegador. Instalado en tu local queda en tu equipo.

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