Guías para vender y facturar

Tres guías para el día de una tienda en Ecuador: emitir la factura, elegir entre nota de venta y factura, y controlar el inventario. Están escritas sobre cómo funciona Super ERP, no sobre un programa genérico.

Si estás abriendo la cuenta

Entra, carga los productos y abre un turno. El punto de venta (POS) es la pantalla de la caja: ahí cobras. En el cobro vas a ver dos caminos, nota de venta o factura. No tienes que decidirlo para siempre. Puedes dejar uno por defecto y cambiarlo en una venta.

Si vas a facturar, deja listos el RUC, el establecimiento, el punto de emisión y el certificado de firma antes de la primera factura de verdad. Puedes empezar en pruebas. La guía de emisión recorre ese orden para que no firmes con un dato a medias.

El inventario no se llena solo. Cada venta descuenta y cada compra aprobada suma. Si cargas productos sin cantidades, la primera venta puede dejar el stock en cero o en negativo según cómo lo hayas dejado. Conviene poner las existencias iniciales con un ajuste, con motivo, y seguir desde ahí. Eso está en la guía de inventario.

En qué orden leerlas

Si tu duda es el SRI, el Servicio de Rentas Internas, empieza por cómo emitir la factura. Si ya vendes y el cliente a veces pide factura y a veces no, lee nota de venta o factura. Si el problema es la percha —no sabes qué se acabó ni qué entró—, lee el inventario. Las tres se enlazan: la venta toca el comprobante y el stock al mismo tiempo.

Cómo emitir una factura electrónica en Ecuador paso a paso

Del turno de caja a la autorización del SRI, sin salir del cobro.

Nota de venta vs factura: cuál usar en tu tienda

Qué hace cada comprobante en la caja y cuándo elegir uno u otro.

Cómo controlar el inventario de una tienda pequeña

Entradas, salidas y ajustes para saber qué te queda en percha.

Lo que las tres dan por hecho

Hay 14 días de prueba, sin tarjeta. Los planes son Starter a $20, Pro a $25 y FULL a $30 al mes, con 2 cajas incluidas y la caja extra a $5. En la nube usas el navegador. Instalado en tu local, el sistema queda en tu equipo. No son dos productos.

Si se cae el internet, el punto de venta puede seguir con efectivo o tarjeta. La factura espera a la conexión. El inventario se actualiza cuando la venta sincroniza. Nada de esto depende de anotar el día en una hoja y pasarlo después, salvo el conteo físico de vez en cuando, que sí conviene hacerlo y dejarlo como ajuste.

CRM es el seguimiento de tus clientes. Aparece cuando hay fiado o visitas, no como un requisito para cobrar la primera venta de mostrador. Super Go, la aplicación de pedidos y cobranzas en la calle, está en el plan FULL y tiene su página aparte.

Estas guías no reemplazan una opinión contable. Te dicen qué botón usar y qué pasa en el sistema después. Si tu régimen te obliga a facturar siempre, configúralo así y no dejes la nota de venta como camino por costumbre.

Preguntas frecuentes